Prowadzenie firmy w dzisiejszych czasach wymaga od przedsiębiorcy uwzględnienia pewnych stałych trendów, które zmieniają model prowadzenia biznesu z formy stacjonarnej na formę pracy zdalnej.
Proces cyfryzacji jest niezwykle silny na rynku. Każdego dnia użytkownicy internetu wyszukują tysiące informacji na temat usług biznesowych i sprzedażowych w sieci. Dalszy rozwój firm musi uwzględniać te zmiany.
Trend cyfryzacji dotyka także systemu pracy, który przybiera coraz częściej formę pracy zdalnej. Właściciel firmy, mając na uwadze zachowanie wydajności i produktywności przedsiębiorstwa, musi zaopatrzyć się w narzędzia, które pozwolą mu na szybki i sprawny proces komunikacji pomiędzy pracownikami. Bardzo często usługę tę oferują formularze Google, dostępne jako narzędzie biurowego pakietu Google, stworzonego do pracy zbiorowej i działającego w tak zwanej chmurze.
Aplikacje działające w chmurze służą zwiększeniu wydajności pracy w twojej firmie
Koszt własnej infrastruktury IT to dodatkowe obciążenie budżetowe dla przedsiębiorstwa. Dlatego dużą popularnością cieszą się aplikacje, pracujące w tak zwanej chmurze. Usługi w chmurze zapewniają wysoką elastyczność rozbudowy i wdrażania nowych aplikacji. Dostęp do nich jest możliwy z każdego miejsca na świecie, wystarczy tylko stały dostęp do internetu. Wszystkie dane, potrzebne do funkcjonowania programów, znajdują się na serwerach wirtualnych. Jest to bardzo korzystna forma przechowywania, przesyłania i wymiany danych dla właścicieli portali internetowych, sklepów sieciowych oraz firm.
Potrzebę rynku bardzo szybko wyczuły wielkie firmy produkujące oprogramowanie działające w tej technologii. Użytkownik nie musi się martwić o zasoby techniczne swoich urządzeń lub ich ewentualną przebudowę. Chmura sama rozporządza przechowywaniem danych na jednym lub kilku serwerach dostępnych dla klientów usługi.
Google formularze w pakiecie biurowym Google Dysk
Elastyczność i niski koszt aplikacji działających w chmurze powoduje, że wiele firm wdraża darmowe i funkcjonalne aplikacje biurowe, oferowane poprzez usługę Dysk Google. Jest to miejsce stworzone do przechowywania danych i udostępniania ich. Usługa zawiera w sobie pakiet biurowy, w którym można znaleźć arkusze kalkulacyjne, edytorskie, prezentacyjne, arkusze do tworzenia ankiet oraz wiele innych elementów.
Jak można wykorzystać arkusze Google w działaniu firmy?
Arkusze Google umożliwiają tworzenie formularzy firmowych. Wystarczy wybrać jeden z dostępnych motywów i dopasować go do własnych potrzeb. Zaletą tych dokumentów jest elastyczność w modyfikacji czcionek, formatowania oraz koloru tła. Istnieje także możliwość dodania do formularza własnej grafiki lub zdjęcia.
Jest to bardzo dobre narzędzie do badania opinii wewnątrz firmy a także na zewnątrz firmy, wśród klientów. Pomagają one nieść informację zwrotną od pracowników, klientów, uczestników szkoleń lub uczniów.
W celu biznesowym służą one:
– badaniu opinii rynkowej na temat dostępnych lub nowych produktów,
– badania jakości obsługi klientów,
– ocenie jakości szkoleń przeprowadzanych w firmie.
Arkusze Google mogą także służyć organizacji szkoleń, wyjazdów oraz wszelkich spotkań, na których potrzebne jest potwierdzenie obecności. Pozwalają na określenie przedziału czasowego wydarzeń i określenie ich obłożenia pracownikami.
Dodatkową zaletą formularzy jest praca kilku pracowników na jednym dokumencie, co znacząco skraca czas ich pracy. Synchronizacja formularzy bardzo zwiększa wydajność i jakość pracy w biurze. Arkusz zezwala na widok zmian w dokumencie ze wskazaniem osoby, która jej dokonała.
