Prowadzenie sprzedaży na platformach takich jak Allegro, eBay czy Etsy otwiera drzwi do klientów w całej Unii Europejskiej. Jednak z rosnącym zasięgiem działalności przychodzą również obowiązki podatkowe, zwłaszcza w zakresie podatku VAT. Jednym z kluczowych narzędzi, które ułatwiają e-sprzedawcom rozliczenia transgraniczne, jest procedura VAT OSS. Jak ją stosować i czym różni się od tradycyjnego rozliczania VAT?
Czym jest VAT OSS?
VAT OSS (One Stop Shop) to specjalna procedura rozliczania VAT wprowadzonej przez Unię Europejską z dniem 1 lipca 2021 roku. Jej głównym celem jest uproszczenie raportowania VAT od sprzedaży towarów i usług na rzecz konsumentów w innych krajach UE. Dzięki VAT OSS sprzedawca nie musi rejestrować się do VAT w każdym państwie członkowskim, do którego wysyła towary – wystarczy jedna rejestracja w kraju, w którym prowadzi działalność.
Kogo dotyczy procedura VAT OSS?
Procedura VAT OSS dotyczy sprzedawców świadczących usługi elektroniczne, nadawcze, telekomunikacyjne oraz dostarczających towary konsumentom w krajach UE (B2C). Dla właścicieli kont na Allegro, eBay i Etsy, którzy realizują wysyłki do klientów indywidualnych poza granice Polski, procedura ta może znacznie uprościć procesy księgowe.
Sprzedaż na Allegro, eBay i Etsy – jak wygląda w praktyce?
Jeżeli prowadzisz działalność na jednej lub kilku platformach e-commerce i sprzedajesz towary klientom w innych krajach UE, musisz bacznie obserwować roczny limit sprzedaży zagranicznej – 10 000 euro. Po jego przekroczeniu masz obowiązek rozliczać VAT w kraju klienta. Rejestracja do VAT OSS pozwala rozliczać cały unijny VAT w jednym miejscu, w Polsce.
Księgowość e-commerce – jak ją zorganizować przy VAT OSS?
Prowadzenie ewidencji zgodnej z wymogami VAT OSS wymaga dokładności i systematyczności. Każda transakcja musi być odpowiednio udokumentowana, z uwzględnieniem kraju dostawy, stawki VAT oraz wartości netto i brutto. Dlatego niezbędne jest wsparcie, jakie oferuje księgowość e-commerce.
Dobrze prowadzona księgowość dla e-commerce obejmuje m.in. integrację z platformami sprzedażowymi, kontrolę limitów VAT OSS, prawidłowe wystawianie faktur oraz przygotowanie kwartalnych deklaracji VAT OSS. Dla sprzedawców korzystających z dropshippingu lub posiadających własne magazyny, znaczenia nabiera również miejsce rozpoczęcia transportu – kluczowe dla prawidłowego ustalenia kraju opodatkowania.
VAT OSS a księgowość dla dropshippingu
W przypadku księgowości dla dropshipping, procedura VAT OSS może wydawać się bardziej złożona, ponieważ sprzedawca często nie ma fizycznego kontaktu z towarem. Kluczowe jest ustalenie, gdzie rozpoczyna się transport – w wielu przypadkach magazyny są zlokalizowane w różnych krajach UE. Dobrze zaprojektowany system księgowy pozwoli jednak wyodrębnić te transakcje i przypisać im właściwą stawkę VAT w deklaracji OSS.
Jakie obowiązki ma sprzedawca korzystający z VAT OSS?
Sprzedawca zarejestrowany do procedury VAT OSS:
-
składa kwartalne deklaracje VAT OSS drogą elektroniczną,
-
wpłaca VAT należny do polskiego urzędu skarbowego,
-
przechowuje ewidencję transakcji przez 10 lat,
-
nie wystawia faktur, jeśli nie wymaga tego prawo kraju odbiorcy (chyba że konsument żąda faktury).
To spore uproszczenie, ale wymaga sprawnej organizacji. Profesjonalna księgowość dla sklepów internetowych jest więc niezbędna, by nie popełnić kosztownych błędów.
Jak prawidłowo rozliczać się z VAT OSS, prowadząc sprzedaż na Allegro, eBay i Etsy?
Aby poprawnie rozliczać się z VAT OSS, sprzedawcy działający na platformach takich jak Allegro, eBay i Etsy powinni:
-
monitorować limit 10 000 euro rocznie dla sprzedaży B2C do innych krajów UE,
-
zarejestrować się do procedury VAT OSS po jego przekroczeniu,
-
prowadzić dokładną ewidencję transakcji,
-
korzystać z dedykowanej księgowości e-commerce, która uwzględnia specyfikę handlu internetowego oraz dropshippingu.
Profesjonalne podejście do księgowości i znajomość przepisów VAT OSS to fundament bezpiecznego rozwoju sprzedaży zagranicznej w e-commerce.
Artykuł sponsorowany
